香港公司秘书有什么作用

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发表时间:2021-05-21 14:51作者:卓瑞咨询

    注册香港公司,相信很多人都很熟悉“秘书”这个词。根据香港政府的规定,成立香港有限公司必须在香港有一名法律秘书,法律秘书可以是香港本地的自然人或法人。

    香港公司的法务秘书就像海外人士在香港的“代言人”,必须是香港居民或公司。此要求的目的是方便与政府联系,并处理公司与政府之间的通信。虽然法律秘书对公司没有直接的控制权或所有权,但如果公司出现问题,法律秘书应该承担一定的责任。

    在香港,法律秘书的服务职能与我们所知的商务秘书不同。注册有限公司,法定秘书必须依法存在,不要把香港公司的法定秘书当成每天为公司处理业务的业务秘书。

    公司法律秘书的资格:

    公司秘书可以是自然人,也可以是法人。如果你是个人,一定要一直住在香港;如属法人团体,必须在香港有注册地址或营业地点。

    另外,上市公司对秘书的要求也很严格。举例来说,上市公司的秘书必须是个人,而非法人团体、英国秘书及行政人员协会香港分会的成员、律师、大律师或专业会计师,并必须获得联交所认可的学历和专业资格,才能执行职务。

    根据法律规定,公司秘书一职可以由董事兼任,即具有双重身份。当一份文件需要董事和秘书共同签署时,具有董事和秘书双重身份的人只能作为秘书签署。

    公司秘书一般有以下职责:

    (1)在董事会的指示下,向所有有权出席股东大会和董事会的人员发出通知。

    (2)出席股东大会和董事会,并制作会议纪要。

    (3)秘书有时应签字盖章。

    (4)办理股权转让。

    (5)保存会议记录、秘书登记簿、股东登记簿、董事登记簿和抵押登记簿。

    (6)按要求向公司注册处提交相关文件,如年度报表、董事或股东信息变更等。

香港公司秘书有什么作用

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