依据中国香港公司法规第三十二章要求,全部在港登记注册的中国香港公司务必委派公司秘书,以执行公司的法定义务。换句话说每家在香港注册成立的比较有限公司都必须有一名公司秘书,是一个法定岗位,故经常称作法定秘书。针对中国香港公司而言,法定秘书也是必须的,但不是谁都可以出任该职位,因此一般来说公司也是采用公司秘书所提供的法定秘书,也会带来对应的服务价格。
依据香港税局的相关规定,中国香港公司申请办理年检的时候需要升级商业登记证书,续订新一年的商业登记证。假如贷款逾期也是要被罚款的。
中国香港公司年检服务项目
但是以上事项公司不用过于担心,一般秘书公司都是会申请办理得无可挑剔,一般来说,中国香港公司年审时秘书公司提供服务的包含:
1、续订新一年的商业登记证(香港税局)
2、提交周年申报表(中国香港登记处)
3、备存关键控制人登记册SCR
关键记述公司持仓25%之上发行股份的主要控制人及委派的指定的意味着(一般是法定秘书),仅作政府人员查看
4、挂电子水牌
类似写字楼大堂楼层索引,在电子屏上翻转中国香港公司名字
5、出任法定秘书
给予秘书服务项目(接受政府部门信函、金融机构信函,接通政府部门拨打电话)
6、搞好财务尽职调查KYC
记述执行董事股东信息及其公司信息内容,便捷政府人员查看
7、薪俸税表零申报
8、利得税表零申报
9、提示该中国香港公司下一年期满年检及记账财务审计纳税申报事项。
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